REGULAMIN
LEADER PORTRAIT SESSIONS
by Atelier Gębscy

§ 1.
Informacje ogólne

1. Organizatorem Leader Portrait Sessions jest Atelier Gębscy.

2. Leader Portrait Sessions są limitowanymi dniami portretowymi organizowanymi cyklicznie w wybranych lokalizacjach na terenie Warszawy.

3. Udział w sesji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§ 2.
Rezerwacja miejsca

1. Liczba miejsc podczas każdej edycji jest ograniczona.

2. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń oraz dokonanie pełnej płatności.

3. Rezerwacja miejsca następuje po zaksięgowaniu wpłaty.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapisów po wyczerpaniu dostępnych miejsc.

§ 3.
Płatności

1. Koszt udziału w sesji jest każdorazowo określony w ofercie danej edycji.

2. Płatność dokonywana jest w 100% z góry.

3. Organizator wystawia fakturę VAT na życzenie Uczestnika.

§ 4.
Zmiana terminu i rezygnacja

1. Rezygnacja z udziału zgłoszona na więcej niż 14 dni przed terminem sesji uprawnia do jednorazowej zmiany terminu na inną edycję Leader Portrait Sessions.

2. Rezygnacja zgłoszona później niż 14 dni przed terminem sesji nie uprawnia do zwrotu wniesionej opłaty.

3. W uzasadnionych przypadkach losowych Organizator może indywidualnie rozpatrzyć możliwość przeniesienia rezerwacji.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu sesji z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu niekorzystnych warunków pogodowych, niedostępności lokalizacji lub innych zdarzeń losowych. Decyzję o realizacji lub przełożeniu sesji z powodu warunków atmosferycznych podejmuje Organizator.

5. W przypadku zmiany terminu z przyczyn określonych w ust. 4, Uczestnikowi zostanie zaproponowany nowy termin realizacji sesji. W takim przypadku wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.

6. Po wykonaniu usługi zgodnie z zakresem określonym w ofercie wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania realizacji sesji w przypadku zachowania Uczestnika uniemożliwiającego wykonanie usługi zgodnie z jej charakterem lub zagrażającego bezpieczeństwu uczestników wydarzenia. W takim przypadku wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.

8. Drobne opady deszczu, zachmurzenie lub niska temperatura nie stanowią automatycznie podstawy do zmiany terminu realizacji sesji. Decyzję o realizacji lub przełożeniu sesji podejmuje Organizator.

§ 5.
Przebieg sesji

1. Czas trwania sesji wynosi 60 minut.

2. Dokładne miejsce spotkania oraz godzina sesji zostaną przekazane Uczestnikowi przed wydarzeniem.

3. Uczestnik zobowiązuje się do punktualnego stawienia się na sesji.

4. Spóźnienie Uczestnika może skutkować skróceniem czasu sesji.

5. Spóźnienie przekraczające 30 minut zostanie potraktowane jako rezygnacja z udziału w sesji. W takim przypadku wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.

6. Nieobecność Uczestnika na sesji bez wcześniejszego poinformowania Organizatora traktowana jest jako rezygnacja z udziału w sesji. W takim przypadku wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.

7. Leader Portrait Sessions są przeznaczone dla jednej osoby. Udział dodatkowych uczestników sesji wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem i wiąże się z dodatkową opłatą zgodnie z aktualnym cennikiem Organizatora.

8. Uczestnik ma możliwość zgłaszania uwag dotyczących przebiegu sesji w trakcie jej trwania. Brak zgłoszenia zastrzeżeń podczas realizacji usługi oznacza akceptację przyjętego sposobu pracy Organizatora.

§ 6.
Zakres usługi

1. W ramach Leader Portrait Sessions Uczestnik otrzymuje:
   a) 60-minutową sesję portretową,
   b) konsultację dotyczącą stylizacji,
   c) dostęp do prywatnej galerii zdjęć,
   d) 3 profesjonalnie wyretuszowane fotografie,
   e) niewyłączną licencję do wykorzystania zdjęć w celach związanych z działalnością zawodową i budowaniem marki osobistej.

2. Dodatkowe zdjęcia mogą zostać zakupione zgodnie z aktualnym cennikiem oraz na zasadach określonych w § 7 niniejszego Regulaminu.

3. Profesjonalny makijaż jest usługą dodatkowo płatną i realizowaną przez niezależnego usługodawcę.

4. Organizator może przekazać dane kontaktowe do rekomendowanych makijażystek lub makijażystów, jednak nie ponosi odpowiedzialności za jakość wykonanej usługi, terminowość jej realizacji ani ewentualne roszczenia związane z jej wykonaniem.

5. Rozliczenie za usługę makijażu odbywa się bezpośrednio pomiędzy Uczestnikiem a makijażystą.

6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wpływ jakości lub terminowości usługi makijażu na przebieg sesji fotograficznej.

7. Leader Portrait Sessions są przeznaczone do realizacji profesjonalnych portretów biznesowych i wizerunkowych jednej osoby. Realizacja fotografii o innym charakterze wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Organizatorem.
   
   

§ 7.
Realizacja i przekazanie zdjęć

1. Organizator udostępnia prywatną galerię zdjęć do wyboru.

2. Uczestnik dokonuje wyboru zdjęć przeznaczonych do retuszu w terminie 10 dni roboczych od dnia udostępnienia galerii. Po upływie tego terminu Organizator ma prawo samodzielnie dokonać wyboru fotografii do retuszu lub wyznaczyć nowy termin realizacji usługi. W takim przypadku Uczestnik traci możliwość późniejszej zmiany wybranych fotografii.

3. Wybór fotografii przeznaczonych do retuszu dokonywany przez Uczestnika jest ostateczny i nie podlega późniejszym zmianom.

4. Gotowe fotografie przekazywane są drogą elektroniczną.

5. Standardowy czas realizacji wynosi do 14 dni roboczych od dnia dokonania wyboru zdjęć przez Uczestnika. Termin realizacji może ulec wydłużeniu w okresach świątecznych, urlopowych lub z przyczyn niezależnych od Organizatora, o czym Uczestnik zostanie poinformowany.

6. Uczestnik może dokupić dodatkowe zdjęcia w terminie do 90 dni od dnia otrzymania galerii. Po upływie 90 dni Organizator nie ma obowiązku przechowywania galerii ani materiałów źródłowych. 

7. Po upływie 90 dni od przekazania gotowych fotografii Organizator nie ma obowiązku ponownego udostępniania galerii, gotowych fotografii ani materiałów źródłowych. Uczestnik zobowiązany jest do samodzielnego pobrania i zabezpieczenia przekazanych plików.

8. Organizator nie przekazuje plików źródłowych (RAW) ani nieudostępnionych fotografii wykonanych podczas sesji.

9. Gotowe fotografie przekazywane są w formacie JPG w rozdzielczości odpowiedniej do wykorzystania zgodnie z zakresem udzielonej licencji.

10. Uczestnik zobowiązuje się do niewprowadzania zmian w przekazanych fotografiach, w szczególności poprzez stosowanie filtrów lub modyfikację kolorystyki, bez uprzedniej zgody Organizatora.

11. W przypadku odmowy dokonania wyboru fotografii przez Uczestnika z przyczyn innych niż uzasadniona reklamacja dotycząca niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, Organizator ma prawo samodzielnie dokonać wyboru fotografii przeznaczonych do retuszu.

12. Brak wyboru fotografii przez Uczestnika nie stanowi podstawy do odstąpienia od umowy ani żądania zwrotu wniesionej opłaty.

13. Na życzenie Uczestnika Organizator może wykonać usługę retuszu EXPRESS w terminie 48 godzin roboczych od momentu dokonania wyboru zdjęć do retuszu. Usługa realizowana jest wyłącznie po wcześniejszym potwierdzeniu dostępności przez Organizatora i podlega dodatkowej opłacie zgodnie z aktualnym cennikiem.

§ 8.
Retusz fotografii

1. W ramach wynagrodzenia określonego w ofercie Organizator wykonuje standardowy retusz fotografii.

Standardowy retusz obejmuje w szczególności:

• korektę drobnych niedoskonałości skóry,

• wyrównanie kolorytu skóry,

• korektę światła i kolorystyki fotografii,

• podstawowe działania estetyczne poprawiające odbiór fotografii.
  
  

2. Retusz standardowy nie obejmuje retuszu rozszerzonego (beauty), w szczególności:

• istotnych zmian sylwetki,

• wyszczuplania lub modelowania sylwetki,

• znaczącej ingerencji w rysy twarzy,

• cyfrowego wykonywania lub modyfikowania makijażu,

• dodawania lub zagęszczania włosów,

• usuwania odrostów,

• poprawiania linii włosów,

• usuwania lub dodawania zarostu,

• usuwania włosków z twarzy,

• poprawiania wyglądu paznokci,

• cyfrowego malowania paznokci,

• usuwania skórek,

• wybielania lub czyszczenia zębów,

• prasowania ubrań,

• wymiany elementów garderoby,

• usuwania lub dodawania elementów biżuterii,

• innych zmian prowadzących do istotnej modyfikacji naturalnego wyglądu Uczestnika.

3. Retusz rozszerzony (beauty) może zostać wykonany na indywidualne zamówienie Uczestnika i podlega dodatkowej wycenie zgodnie z aktualnym cennikiem Organizatora.

§ 9.
Prawa autorskie i wykorzystanie wizerunku

1. Autorskie prawa majątkowe do wykonanych fotografii pozostają własnością Organizatora.

2. Uczestnik otrzymuje niewyłączną licencję na wykorzystywanie przekazanych zdjęć w celach związanych z działalnością zawodową i budowaniem marki osobistej.

3. Licencja obejmuje wykorzystanie fotografii w komunikacji zawodowej i budowaniu marki osobistej Uczestnika, w szczególności na stronach internetowych, portalach społecznościowych, materiałach konferencyjnych oraz w mediach branżowych.

4. Uczestnik nie jest uprawniony do odsprzedaży fotografii ani przekazywania licencji osobom trzecim.

5. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie wykonanych fotografii przez Organizatora w portfolio Atelier Gębscy oraz Leader Portrait, a także w materiałach promocyjnych i mediach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora, chyba że najpóźniej przed rozpoczęciem sesji zgłosi brak zgody na publikację swojego wizerunku.

6. W przypadku braku zgody na publikację wizerunku Uczestnik zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora najpóźniej przed rozpoczęciem sesji.

7. Brak zgody na publikację wizerunku nie wpływa na cenę usługi.

§ 10.
Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące realizacji usługi mogą być zgłaszane drogą elektroniczną w terminie 14 dni od dnia otrzymania gotowych fotografii.

2. Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

3. Reklamacja może dotyczyć wyłącznie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, w szczególności:
   a) nieprzekazania liczby fotografii określonej w ofercie,
   b) istotnych wad technicznych fotografii,
   c) niezgodności zakresu usługi z ofertą.

4. Subiektywna ocena własnego wyglądu, preferencje estetyczne Uczestnika, zmiana decyzji dotycząca wyboru fotografii, a także odmienne oczekiwania dotyczące stylu fotografowania, sposobu kadrowania, ustawienia Uczestnika, zastosowanego oświetlenia lub artystycznej interpretacji sesji, zgodnych z portfolio i charakterem działalności Organizatora, nie stanowią podstawy do reklamacji.

5. Dokonanie wyboru fotografii do retuszu przez Uczestnika oznacza akceptację wykonanych ujęć pod względem kompozycji, kadrowania oraz ogólnego charakteru artystycznego fotografii.

6. Leader Portrait Sessions realizowane są zgodnie ze stylem pracy i estetyką prezentowaną w portfolio Organizatora. Decydując się na udział w sesji, Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z portfolio Organizatora i akceptuje charakter wykonywanych fotografii.

7. Brak akceptacji przez Uczestnika stylu fotografii, kompozycji, sposobu kadrowania, zastosowanego oświetlenia lub ogólnego charakteru artystycznego sesji nie zwalnia Uczestnika z obowiązku dokonania wyboru fotografii zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.

§ 11.
Prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość

1. Jeżeli Uczestnik zawiera umowę jako konsument na odległość, przysługuje mu prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, z zastrzeżeniem ust. 2–4 poniżej.

2. Jeżeli termin sesji przypada przed upływem 14 dni od zawarcia umowy, Uczestnik, dokonując rezerwacji, wyraża zgodę na rozpoczęcie realizacji usługi przed upływem terminu odstąpienia.

3. Po wykonaniu usługi przez Organizatora za wyraźną zgodą Uczestnika, Uczestnik traci prawo odstąpienia od umowy.

4. W przypadku odstąpienia od umowy po rozpoczęciu realizacji usługi, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia.

§ 12.
Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator.

2. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celu realizacji usługi, kontaktu, rozliczenia płatności, wystawienia faktury oraz obsługi galerii zdjęć.

3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności Organizatora.

§ 13.
Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.

2. Zmiany Regulaminu nie mają wpływu na prawa i obowiązki wynikające z umów zawartych przed ich wprowadzeniem.

3. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

LEADER PORTRAIT by Atelier Gębscy